Vos données
Politique de confidentialité
Version du 11 octobre 2026.
Responsable du traitement
LA TABLE DES AMIS DE PROVENCE, Association déclarée régie par la loi du 1er juillet 1901, RNA W132009687, 204 Chemin de Gaujas, 84560 Ménerbes, France. Contact données personnelles : info@latabledesamis.com.
Données, finalités et bases juridiques
| Traitement | Données et finalité | Base juridique |
|---|---|---|
| Demandes de contact | Identité, coordonnées, objet et message afin de répondre et assurer le suivi. | Intérêt légitime à répondre ; mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une adhésion ou un événement. |
| Adhésion et événements | Identité, coordonnées, langue, origine de la recommandation, statut d’adhésion, inscriptions, mode de paiement, références et informations financières nécessaires à la gestion de l’association. | Exécution de l’adhésion ou de l’inscription, obligations légales et intérêt légitime à administrer l’association. |
| Newsletter | Nom, e-mail, localité et langue pour envoyer les actualités et invitations demandées. | Consentement confirmé par double opt-in, retirable à tout moment. |
| Sécurité et administration | Journaux techniques, comptes du Conseil et traces nécessaires pour sécuriser le service et documenter les décisions. | Intérêt légitime et obligations légales. |
Origine des données
Les données proviennent de vous, de HelloAsso lorsque vous utilisez un formulaire d’adhésion ou d’inscription, et des listes historiques de membres et de diffusion de l’association. Les importations historiques sont examinées avant d’être intégrées au fichier de référence.
Destinataires et sous-traitants
Seuls les membres du Conseil autorisés accèdent aux données nécessaires à leur rôle. Les prestataires concernés peuvent comprendre notre hébergeur, notre fournisseur de courrier électronique et HelloAsso pour les adhésions, inscriptions et paiements. HelloAsso traite également certaines données sous sa propre responsabilité lors de l’utilisation de ses services.
Questions complémentaires sur les propositions
Nous pouvons transmettre le titre, la description, les dates et les informations pratiques d’une proposition à OpenAI pour préparer des questions complémentaires. Les champs de coordonnées, les notes internes et les listes de participants sont exclus. Évitez les données personnelles sensibles dans la description. Des questions peuvent être envoyées automatiquement ; le Conseil reste responsable des décisions.
Durées de conservation
- Demandes de contact : pendant le suivi puis au maximum 24 mois après le dernier échange, sauf nécessité juridique.
- Newsletter : jusqu’au retrait du consentement ; une preuve minimale de désinscription peut être conservée pour respecter votre choix.
- Adhésions, événements et paiements : pendant la relation associative puis selon les délais légaux, comptables et de prescription applicables.
- Journaux techniques : uniquement pendant la durée nécessaire à la sécurité et au diagnostic.
Vos droits
Selon la situation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation ou la portabilité de vos données, vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime et retirer votre consentement sans effet rétroactif. Utilisez la page Contact ou écrivez au responsable ci-dessus. Nous pouvons demander une preuve d’identité uniquement si cela est nécessaire. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.
Déposer une plainte auprès de la CNIL
Cookies et contenu HelloAsso
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